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Hola de nuevo a todos

Todos los negocios por pequeños que sean necesitan llevar una pequeña contabilidad para poder controlar los gastos y los ingresos y para ello este programa CONTAGEWIN de ARS, empresa dedicada a aplicaciones de gestión empresarial, es la solución adecuada por su simplicidad, facilidad de manejo y comprensión para lo cual no es necesario dominar perfectamente ni Contabilidad ni Informática sino que con solo tener unos conocimientos básicos de ordenador y saberse manejar con la aplicación es más que suficiente.

Es una aplicación rápida, con una instalación sencilla y una configuración mínima del ordenador poco complicada (Pentium 166 Mhz, 16 Mb de memoria RAM, 20 Mb de espacio libre en disco, Windows 95 o superior y si es posible ratón porque la agilidad y rapidez será mayor).

Lógicamente la aplicación debes registrarla previamente para poder utilizarla luego en sucesivas ocasiones lo único que necesitarás es introducir una clave que por defecto es ARS pero que se puede y se debe cambiar para evitar su mala utilización o manipulación por otras personas ajenas. A continuación antes de comenzar es necesario establecer la configuración definiendo los parámetros, lo cual se realizar en el Menú Utilidades.

Es un programa en dos versiones o bien para uso único de un usuario y una empresa (Profesional) O para muchos usuarios y varias empresas (Gigant).

Los menús son muy claros, concisos y comprensibles además el tipo de información que se solicita es mediante ventanas en las que o hay que rellenar campos con texto, o elegir una opción entre las que se ofrecen y como todas las indicaciones dentro de cada ventaja y pantalla son muy claras es difícil equivocarse, aunque si en alguna ocasión lo haces la propia aplicación te avisa de ello. Además también dispone de una serie de opciones para consultar la base de datos pero que solo son a nivel informativo.

El primer acceso que nos encontramos es una pantalla principal donde podemos divisar la totalidad de sus 8 menús disponibles propios de la aplicación (Mantenimiento, Asientos, Balance, 347, Cierre, Apertura, Listados, Utilidades) más una opción solo de tipo informativo a nivel del estado del ordenador y de la versión de la aplicación.

De entre ellos el menú más importante es el de Mantenimiento porque es donde se introduce toda la información relativa a las bases de datos, y los que solicitan son tan simples pero importantes como nombre, DNI, Dirección, etc., y el tipo de IVA a aplicar porque es lo que nos sirve de base para reflejarlo en el modelo 347 y poder imprimirlos para luego rellenar de forma fácil el modelo oficial y también para la liquidación del IVA, y por supuesto para poder llevar nuestra propia Contabilidad.

Para llevar un control exhaustivo es aconsejable anotar los movimientos diarios para poder realizar un balance de ganancias y pérdidas, para lo cual hay que tener en cuenta no solo el pasivo (por ejemplo bienes inmuebles) sino también el activo, además en cualquier momento puedes visualizar en pantalla o imprimir cualquier tipo de listado.

Tienes la oportunidad de hacer un cierre de ejercicio cuando se estime conveniente para posteriormente realizar una nueva apertura, para lo cual es necesario comprobar con anterioridad que esté todo controlado perfectamente para poder realizar una copia y poder archivarla, aunque también es aconsejable de vez en cuando hacerla durante la utilización de la aplicación por si en un momento determinado tienes un problema y necesitas restaurarla para no tener que empezar desde 0.

Todas las acciones a realizar a lo largo de la aplicación son claras, intuitivas y perfectamente legibles que permiten que te familiarices rápidamente con ella y tendrás la tranquilidad de no dejar nada al azahar, porque el ordenador nunca se equivoca los únicos que nos equivocamos somos nosotros y cuando lo hacemos nos avisa de ello o se intuye claramente.

Creo que por lo ágil, práctica, útil y cómoda que resulta merece la pena su adquisición porque su precio de 50 € te quitará muchos dolores de cabeza, e incluso puedes evitarte tener alguien que te ayude porque tú mismo puedes hacerlo y en caso de que te lo hagan siempre puedes consultarla y utilizarla sin ningún problema, porque como habéis visto es bastante sencilla.

Hasta la próxima. Besos Irene