Hace medio año que hemos incorporado este aparatito en el trabajo, se trata de un teléfono con fax incorporado.
Cuando se tuvo que cambiar el teléfono, insistimos en que el nuevo pudiese enviar fax, no porque lo necesitemos para trabajar, sino porque siempre viene bien tener uno a mano.
Evidentemente en estos seis meses lo hemos usado más para llamar y recibir llamadas que no para enviar o recibir fax, pero aún así, le vamos dando un buen uso.
EL TELÉFONO - FAX
• Fabricante: Brother industries
• Modelo: Fax T74
• Año de fabricación: 2000
PAPEL A USAR
• Tamaño: A4.
Cuando tengamos que enviar algo que sea más pequeño, lo mejor es fotocopiarlo en un A4 para luego enviarlo en este formato.
Inicialmente habíamos intentado enviar A5 pero nada de nada, no funciona.
COMPONENTES QUE INCLUYE EL EQUIPO
• Cable de conexión del teléfono a la línea telefónica
• Auricular del teléfono
• Cable espiral de conexión del auricular al teléfono
• Bandeja de papel
• Manual del usuario en papel, no en cd.
PREPARACIÓN PARA EL FUNCIONAMIENTO
Primero de todo, tenemos que montar el teléfono. No es complicado, ninguna parte hay que no se sepa donde va, es muy intuitivo.
Tenemos que conectar el auricular, el cable de alimentación y el telefónico.
Luego cargamos el cartucho de impresión. Para ello debemos abrir primero la cubierta superior, tenemos que subir una palanca que hay en la parte inferior derecha (He incluido una foto con la cubierta abierta).
Entonces tenemos que quitar la hoja protectora de la cinta y sacaremos el cartucho de impresión, colocándolo de forma horizontal dentro del aparato.
Finalmente empezaremos con los ajustes:
• Tenemos que ajustar la fecha y la hora. Nos da dos dígitos para el año, el mes y el día y cuatro para la hora, que está en formato 24 horas. El ajuste lo haremos a través del Menú.
• Ajustaremos después el ID del aparato. Para ello, entraremos el número de fax y el del teléfono y le asignaremos un nombre (en nuestro caso, es el del centro).
AYUDAS
Tenemos varias opciones de ayuda:
1. El Manual del usuario que viene en la caja. En él aparece buena parte de la información que necesitamos para solucionar varios problemas y para que nos funcione de forma adecuada. Inicialmente será cuando más lo consultemos para ver cómo debemos enviar fax o copiar.
2. Imprimir una lista de ayuda, para ello pulsaremos la tecla Fotocopia/Ayuda
y luego Inicio.
Debemos tener papel en la bandeja porque nos aparecerá una lista impresa de ayuda. En ella, tendremos una lista de varias opciones y un esquemático resumen de cómo lograrlo.
Así, tendremos el resumen de:• Cómo enviar un fax
• Pasos para configurar el Menú
• Cómo almacenar números en una tecla
• Cómo almacenar números de marcación rápida
• Impresión de listados e informes
• Modo de recepción de fax
(He incluido una foto de la lista de ayuda impresa, no tanto para que veáis lo que pone, porque realmente no se ve, pero sí para que se vea lo breve y esquemática que es).
3. Asistencia en pantalla del teléfono - fax. Para programar el teléfono encontraremos indicaciones, paso a paso, en la pantalla.
Nos aparecen a veces breves instrucciones acerca de cómo continuar.
PANEL DE CONTROL
(He puesto varias fotos al final para que se pueda comprender mejor).
Hay varios botones en la parte superior del aparato:
• Pantalla de cristal líquido: el display nos irá mostrando mensajes para ayudarnos con la configuración y el envío de fax. Si surge algún problema también puede que nos aparezcan posibles soluciones aquí.
• Silencio / Buscar: nos servirá para poner las llamadas en espera, también para buscar y marcar números guardados en la memoria.
• R: servirá para acceder a una línea exterior o para llamar a otra extención cuando lo tengamos conectado a una centralita telefónica.
• Remarcar / Pausa: vuelve a marcar el último número, tanto para el teléfono como para el fax.
• Teléfono: esta tecla nos servirá para pasar de la llamada del auricular al altavoz y viceversa.
• Teclado: lo usaremos (obviamente) para marcar los números de teléfono y fax, también para entrar información en el aparato (como en los móviles, encima de cada tecla hay tres letras).
• Tono: nos permite cambiar el tipo de marcación durante una llamada.
• 4 teclas sin indicativo: nos permitirán el acceso a cuatro números telefónicos guardados previamente. Es una marcación rápida.
• Detener: detiene el envío de un fax, cancela una operación y nos permite salir de los menús.
• Modo: nos servirá para seleccionar la forma en qué el aparato va a tratar las llamadas entrantes. En concreto, podremos elegir: sólo fax, fax/teléfono y manual, lo explicaré un poco más adelante.
• Fotocopia / Ayuda: lo usaremos para hacer las copias y si no hay ninguna hoja en la ranura nos imprimirá la lista de ayuda de la que he hablado antes.
• Inicio: empieza una operación como el envío de un fax o la impresión de una copia.
• Resolución: ajusta la resolución cuando enviamos un fax o hacemos una copia.
• Menú / Fijar: nos permite acceder a las diferentes funciones y desde aquí programar el teléfono.
• Flechas del volumen: ajusta el volumen del altavoz y el timbre.
A TENER EN CUENTA
- El aparato puede no funcionar en un país diferente al que lo compramos.
- El teléfono en sus opciones de fax y copiadora, coge las hojas de una en una, entonces tenemos que tener en cuenta que si usamos un papel muy grueso, es mejor no poner muchas hojas en la bandeja, para evitar molestos atascos de papel.
- Antes de enviar un fax o de copiar algo, podemos variar la resolución del documento a enviar o imprimir.
- Debemos fijarnos y no utilizar papeles enrollados, doblados, rotos, con grapas o clips, tampoco papel de periódico o telas.
- Si falta papel nos lo indicará en el display, también si ocurre cualquier otro problema.
- Cuando se nos gasta el cartucho de tinta, lo que podemos hacer es girarlo, o sea, volverlo a pasar de nuevo de forma manual para volver a reutilizarlo. Es un truco made in mi jefe que curiosamente funciona, él dice que lo hacía así cuando escribía a máquina.
- Hay varios tipos de informes que podemos imprimir: a parte de los informes de verificación, también podemos imprimir informes sobre los últimos treinta faxes enviados y recibidos, imprimir el listado de nombres y números almacenados, el listado de marcación abreviado y del estado de la memoria.
USO DEL TELÉFONO
• Hacer / recibir llamadas: igual que con cualquier otro teléfono.
• En vez de usar el auricular podemos seleccionar el altavoz y funcionará como un manos libres.
• Podemos remarcar automáticamente el último número marcado.
• Cuenta con el servicio de identificación de llamadas, aparecerá el número cuando la persona no está guardada y el nombre si lo tenemos en la agenda.
USO DEL FAX
Para enviar faxes tenemos que seguir unos pasos muy sencillos:
1. Tenemos que introducir el papel a enviar con el texto hacia abajo.
2. Lo colocaremos en la primera ranura (en la segunda tenemos las hojas en blanco para copiar o la impresión de faxes recibidos).
3. Entraremos el número de fax al que queremos enviarle la información.
4. Tenemos que presionar Inicio.
Cuando enviamos un fax, podemos seleccionar la opción de recibir informes de verificación de transmisión; con ello, nos aseguraremos de que el fax ha llegado a su destino. Cuando hayamos enviado la hoja, el fax cogerá una nueva hoja en blanco donde nos dirá Ok si ha llegado al número donde lo queríamos enviar.
Podemos programar el fax para enviar algo hasta 24 horas más tarde, ya que cuenta con un temporizador.
También, podemos establecer una categoria de grupos y así enviar el fax a todo un grupo de personas, nos será muy útil para no tener que ir entrando números de fax.
USO DE LA COPIADORA
Esta opción no la usamos porque contamos con una máquina de fotocopiar.
Pero por si acaso, también podemos usar este aparato para copiar, es muy sencillo de hacer:
1. Tenemos que colocar el documento en la zona de envío de faxes (primera ranura) con el texto boca abajo.
2. Entonces, tenemos que presionar Fotocopia/ayuda y ya está.
3. Podemos realizar copias múltiples y reducir o ampliar.
OPCIONES
• Sólo fax
Podemos establecer este modo para que el teléfono conteste a todas las llamadas como si fuesen llamadas de fax. No podemos recibir llamadas de teléfono pero sí que las podemos hacer.
• Fax / Teléfono
Es lo habitual en principio. Contestará automáticamente a todas las llamadas. Si es un fax imprimirá la información y si es una llamada de teléfono, nos indicará que cojamos el auricular.
• Manual
Contestaremos todas las llamadas manualmente. Si al descolgar escuchamos tonos de fax, tendremos que colgar y presionar Inicio.
INCONVENIENTES
No tiene contestador interno al menos este modelo, es cierto que un modelo superior, el T76 sí que lo tiene, pero supongo que debía ser más caro y mi jefe debió pensar que si queríamos el fax nos iba a quitar el contestador…
Eso sí, hay la opción de colocarle un contestador externo en caso de quererlo.
EN RESUMEN
En nuestro trabajo estamos contentos con este aparato.
Lo único que echamos en falta es el contestador, y no por motivos personales, sino laborales.
A parte de eso, su funcionamiento es bueno, la calidad de las impresiones es correcta y nunca se nos ha atascado, a diferencia de la impresora y la fotocopiadora.
Estéticamente no es una maravilla pero eso en el trabajo no tiene importancia.
Su uso es muy sencillo, aunque al principio tuvimos que recurrir al manual de instrucciones.
No sé el precio porque no miro nunca las facturas de la empresa.
Y en definitiva, totalmente recomendable a pesar de tratarse de una marca desconocida (o al menos para mí), por sus numerosas funciones, su rendimiento y su funcionamiento.
Es el aparato que menos problemas nos da, siempre estoy peleándome con la impresora, el ordenador y la fotocopiadora (cuando hay algún problema con algo me lo vienen a decir a mí porque siempre acabo encontrando qué le pasa) pero con éste nunca ha ocurrido nada, sólo cuando se nos termina el rollo de impresión, que luego se ocupa mi jefe de girar para reutilizar, pero por lo demás ¡¡nada de nada!!
08.04.2007 20:36
Yo tengo la multifunción brother MFC -215C, que incluye fax. Va genial y no me ha dado dolores de cabeza. Aunque el fax lo utilizo para cosas realmente importantes (documentos y poco más). Tengo una opinión sobre ella, si la quieres leer, ya sabes ;-) Un beso
11.01.2007 21:16
Yo al final decidí comprarme un multifunción de HP, aunque fue un poco más caro, pero al final es un cacharro menos y tienes más prestaciones. Saludos
02.11.2006 13:04
la opi me ha gustado. En cuanto a tu pregunta de si podemos o no vivir sin fax.. yo creo que sí.. es un aparato un poco arcaico ya. Un sustituto por ejemplo serían las nuevas impresoras esas que llevan scanner y de todo incorporado. Con eso e internet (mail) para que te vas a gastar dinero en una llamada telefonica del fax. Aun asi esta claro que es un aparato que ha dado mucho y todavia le queda recorrido en las empresas.