Dropbox > Opiniones (8)

Hola a tod@s,
Os voy a hablar de una aplicación (o servicio) que llevo utilizando desde hace tiempo y creo que puede ser de gran utilidad para mucha gente. Espero que, a pesar de que puede que me extienda un poco para explicar todo bien, no os resulte muy pesado. Vamos a intentar que sea lo más interesante posible.

*****
¿qué es dropbox?
*********************
Dropbox es un servicio de almacenamiento de datos online. El servicio es gratuito para aquellas cuentas que tienen una limitación de 2 gigas. Si queremos más espacio, Dropbox ofrece la posibilidad de contratar una cuenta de 50 gigas, por 9,99 al mes, o de 100 gigas por 19,99 euros. Asimismo, ofrece un servicio de 1 terabite o más para empresas, para lo cual habría que consultar precios.
Dropbox es compatible con Windows, Mac, con Linux e incluso para nuestros móviles existen aplicaciones, algo que se agradece ya que lo hace fácilmente accesible a un todos, sin distinción y sin marginación, use el sistema operativo que use (recordemos que muchos productos no se adaptan para instalarse en Linux).

*****
¿Cómo se crea una cuenta? ¿cómo se gestiona?
*********************
Lo primero que debemos hacer es ir a la url: http://www.dropbox.com/. Posteriormente nos descargaremos el programa y seguiremos los pasos para crearnos una cuenta. Automáticamente, en nuestro ordenador se crea una carpeta y un sistema para gestionarla.
Dentro de la carpeta de Dropbox podemos crear tantas carpetas queramos. Funciona igual que un disco duro, solo que éste se halla en la red, en Internet. Cuando queramos guardar un archivo, simplemente tendremos que depositarlo dentro de nuestra carpeta Dropbox, donde queramos, e instantáneamente, si disponemos de Internet, ese archivo se copia en el servidor. Por lo tanto, tenemos nuestra copia en nuestro ordenador y una copia en nuestra cuenta Dropbox (en la red). Lo bueno de Dropbox es que si tenemos varios ordenadores con sistemas operativos diferentes, podemos instalar Dropbox en cada uno de ellos y acceder desde esos distintos ordenadores a nuestros archivos. Ya no es necesario, por lo tanto, pasar archivos con el pendrive o mandarlos a nuestra cuenta de correo para disponer de esos archivos en otros ordenadores. Esta acción se puede repetir en el móvil, podemos instalar Dropbox y tener a nuestra disposición nuestros archivos. Asimismo, supongamos que tenemos un documento de Word, y trabajamos con él en la oficina. Necesitamos hacer un informe y al acabar la jornada lo acabamos y lo guardamos. Tal cual, el archivo al acabar de guardarse, automáticamente Dropbox registra que hubo un cambio en ese archivo y lo actualiza en nuestro disco duro vitual. Llegamos a casa, y recordamos que nos hemos olvidado de insertar una cita de un libro, una gráfica… Pues bien, desde el ordenador de casa, podremos acceder a ese archivo. Si tenemos instalado Dropbox con nuestra misma cuenta que en la oficina, podremos abrir el archivo, modificarlo y guardarlo, para ser utilizado al día siguiente desde nuestro trabajo.

Si no se tiene instalado en un segundo ordenador, también podemos acceder a nuestra cuenta a través de la página web de Dropbox, solo tendremos que insertar los datos de nuestra cuenta para acceder a todos los archivos que tengamos guardados. Simple y útil, ¿no?
Otra ventaja de Dropbox es que los 2 gigas que nos ofrece en la cuenta gratis, pueden ser ampliados. Dropbox nos ofrece la posibilidad de invitar a amigos a utilizar esta aplicación, y por cada amigo que se hace una cuenta nos dan 250 mega, que no está nada mal.

*****
¿Para qué puedo utilizar una cuenta en Dropbox?
*********************
Como he señalado antes, es muy útil para trabajar desde diversos ordenadores. Si eres una persona que tiene que hacer su trabajo desde varios puestos, éste sistema puede servirte para gestionar tus archivos, mantenerlos a salvo y para trabajar. Tengamos en cuenta que si se nos estropea el ordenador, imaginemos que de repente éste sufre un cortocircuito y se estropea, nuestros archivos más importantes estarán a salvo en la red. Puede que muchos tengáis discos duros portátiles o de sobremesa. Son muy útiles, pero a veces se estropean. Por eso yo prefiero tener tres copias, una en red, por si acaso.
Por otro lado, en Dropbox podemos guardar todo lo que queramos. Archivos de Word, música, fotos, presentaciones PowerPoint,… y un largo etcétera.

*****
¿Es seguro?
*********************
Yo lo llevo usando 2 años y puedo decir que es muy seguro. No he tenido ningún problema, los archivos se copian perfectamente y se actualiza rápidamente.

*****
¿Lo recomiendo?
*********************
Absolutamente. En mi opinión, para ser gratis, es un sistema de gestión de archivos excelente. Además nos permite estar un poco más tranquilos. ¿a quién no se le ha estropeado un ordenador o disco duro y ha tenido que pagar una cierta cantidad de dinero para recuperar datos del ordenador? Pues bien, este sistema es precisamente para evitar eso. Los documentos importantes en la red, siempre estarán a salvo de problemas técnicos. ¿qué 2 gigas es poco? Siempre tenemos la posibilidad de ampliar nuestra cuenta invitando a amigos o pagando. Aunque soy de los que piensa que este sistema es muy útil sobre todo para trabajar, más que para tener a buen recaudo fotos o música. Yo lo utilizo para hacer trabajos en grupo, y para guardar mis pequeños trabajos (Word, Excell..) que son los que quiero guardar. Es decir, es muy útil para la gente que trabaja en diversos ordenadores y que necesita acceder siempre a determinados archivos.
Las fotos y otras cosas pueden alojarse sin problemas en otros servicios que existen.

*****
¿No hay algún pero?
*********************
Si, claro. Dropbox no es perfecto. Lamentablemente en cada ordenador solo puede funcionar una cuenta de Dropbox. Es decir, que no existe la posibilidad de cerrar sesión e iniciar con otra cuenta, como pasa con el correo electrónico. Por cuestiones de seguridad, cuando te instalas Dropbox en tu ordenador esa cuenta es la única que vas a poder gestionar. Si pensabas tener 20 cuentas para tener 40 gigas gratis, lo siento, pero a día de hoy no es posible. Yo recomiendo, como ya he dicho, tenerlo instalado en los ordenadores que trabajamos con la misma cuenta, para poder acceder a nuestros ficheros siempre.

Y creo que eso es todo. Espero que os haya sido de utilidad y que probéis Dropbox,
Un saludo.