°¨¨°°¨¨°°MATERIAL DE OFICINA MÁS USADO°°¨¨°°¨¨°
21.04.2005
Ventajas:
muchas tareasss y herramientas .
Desventajas:
ninguna
Recomendable:
Sí
Detalles:
Facilidad de uso
Facilidad de instalación
Característica/funciones extras:
Manual de instruccones
Soporte de fábrica:
Relación calidad precio
Más
Esta opinión ha sido evaluado como muy útil de media por 43 miembros de Ciao
Incluso las opiniones de ciao antes de exponerlas en la página las escribo ahí, además hizé un curso durante un año entero del Office 2000 (Word, Access, Excel, PowerPoint... etc. ). A parte de tener el título de secretariado donde te pedían tener un nivel medio tirando para alto en Word, en realidad en todo lo que se refiere a la informática con el Office. Antes de nada quisiera hacer una breve introducción sobre el Office 2000, espero que os guste para ello intentare expresarme lo mejor que pueda y sepa.
©º°¨¨°°¨¨°°¨¨°º©COMPONENTES DE OFFICE 2000©º°¨¨°°¨¨°°¨¨°º© El Microsoft Office 2000 es un conjunto de aplicaciones destinadas a cubrir la mayoría de necesidades del mundo empresarial, medianas y pequeñas empresas, profesionales autónomos, estudiantes o particulares.
Cuando vayas a trabajar con el Office, comprobarás que necesitas muy pocas aplicaciones adicionales para llevar acabo cualquier tarea que necesites en tu trabajo diario. Las posibilidades del Office son realmente numerosas, permitiendo la colaboración con otros usuarios a través de la Web o de la intranet de su empresa. Puede publicar sus documentos en la Web por medio de una intranet que conecta todas sus oficinas a escala mundial.
El llamado sistema Unicode permite una comunicación más fluida con documentos redactados en distintos idiomas.
Pequeñas empresas: las aplicaciones de procesamiento de textos, base de datos, hoja de cálculo, de autoedición, etc., le permiten administrar toda la información de su empresa. Para usuarios expertos: puede ampliar sus posibilidades de colaboración con las nuevas funciones de discusión compartida o páginas Web interactivas.
Para principiantes: facilidad de aprendizaje, pues si aprende una técnica con una de las aplicaciones podrá aplicarla en cualquier aplicación de Office 2000. Office 2000 sale al mercado en varias ediciones diferentes: Estándar, PYME, Profesional y Premium.
"MICROSOFT WORD"
Es un potente procesador de textos con el que la confección de documentos en los que se conjugan texto y otros elementos gráficos es una tarea sencilla y amena. Podras crear rápidamente índices, tablas de contenido, resúmenes, prácticamente de forma automática. Los archivos creados con Word se reconocen por su extensión, que es.doc. ©º°¨¨°°¨¨°°¨¨°º©FORMA DE TRABAJAR EN OFFICE©º°¨¨°°¨¨°°¨¨°º©
Office tiene el objetivo claro de facilitar cualquier tarea que debe llevar acabo y hacerlo de forma intuitiva y amena. En Office tú te centras en la tarea a realizar y no en cómo realizarla. La pieza angular de tu trabajo con Office es el documento. Tú crearás un documento como modelo de factura, sin que te importe demasiado si el mismo ha sido creado en Word
Fotos de Microsoft Word 2000
y está conectado con una base de datos de Acces o incluye una hoja de cálculo de Excel.
No olvide, que una hoja de cálculo de Excel, un documento de Word, una presentación de PowerPoint o una base de datos de Access son tipos de documentos de Office. ©º°¨¨°°¨¨°°¨¨°º©LA BARRA DE OFFICE© º°¨¨°°¨¨°°¨¨°º©
Uno de los elementos que puedes utilizar o que debes para manejar documentos es la Barra de Office. En ella se sitúan accesos directos que proporcionan métodos abreviados para trabajar con los documentos que cree o para realizar otras tareas que se nos indiquen. Si esta barra no aparece, entonces la forma de acceder a una aplicación es a través del menú Inicio de Windows, desplegando la opción Programas, después la opción Herramientas de Microsoft Office y, por último, seleccionando la Barra de acceso directo de Microsoft Office.
Con la barra de Office, la creación de un documento nuevo es muy sencilla. Con pulsar el botón Nuevo documento de Office y aparece el cuadro de diálogo Nuevo, en el que podrá utilizar alguna de las plantillas disponibles para crear, de forma dirigida, el nuevo documento. Creo que es el momento de hablar ya un poco más en profundidad en cuanto el Word, el procesador de textos, para instalar el programa en sí, se hace de una manera muy sencilla:
1º Poner en el lugar indicado, el CD instalador del programa.
2º Si se nos abre de manera automática perfecto y en caso de que no, iremos a mi PC y desde allí abriremos el CD, una vez que tengamos abierta la carpeta donde este situado el programa le daremos a un icono que pondrá install, setup.exe, o alguna de estas, hacemos doble clic, acto seguido la unidad donde colocamos el CD, empezará a leerlo apareciendo un asistente que es el que nos facilita la instalación, durante la instalación habrá que estar pendiente, puesto que nos pedirá que le aceptemos a todo siempre y cuando estemos conforme, hasta que llegará un momento en el que nos pedirán la clave que nos permita tener el programa en nuestro ordenador, si el CD es pirata, como en mi caso, tendremos que tener una clave que de por buena y que nos permita ya que sin esa clave no hacemos nada.
En general, el Word, va junto con el Office, yo siempre lo he instalado todo junto, pero también hay un software que te lo instala sólo. A la hora de utilizarlo, se nos instalará por normal general, en Inicio, Programas, que es donde tendremos todos los programas instalados, a no ser que durante la instalación indiquemos donde queramos ubicarlo.
En caso de querer tener acceso más inmediato, pues porque lo usemos a diario y nos resulta más cómodo, tendremos que o bien, pulsar sobre el programa donde se encuentre y con el botón izquierdo (donde nos sale un menú contextual) darle a crear acceso directo o bien, desplazarlo al escritorio sin soltar el botón derecho hasta situarlo a la zona prevista. Como todos los programas, para darle su uso, le damos sobre él un doble click y se nos abrirá, en él nos aparecerá un documento en blanco que tiene el tamaño normal de un folio, más o menos A4 210x297mm, en caso de que queramos cambiar el tamaño tendremos que ir a una de sus herramientas que se encuentran en la parte más alta por arriba, desplazándonos sobre el menú archivo, configurar página, allí mismo podremos cambiar el tamaño del papel, además de hacer muchas más cosas, como:
- Elegir la forma como queramos imprimir la hoja, en vertical u horizontal.
- Los márgenes, tanto superiores como inferiores, izquierdos o derechos.
- Desde el borde, poner un pie de página (debajo de la hoja) o un encabezado (arriba de la hoja).
- La fuente del papel.
- Diseño de la página, con encabezados y pie de páginas, eligiendo si se pondrá en las hojas pares o en las impares.
Estando todavía en el menú Archivo, podremos hacer muchas más cosas, como:
- Abrir un nuevo documento (donde pone nuevo y sale un icono de una hoja en blanco)
- Abrir (sale una carpeta medio abierta),si queremos abrir uno que tengamos guardado con anterioridad para hacer cambios u añadir algo.
- Guardar, dibujado al lado el disket, tan sólo se guardará en el disket.
- Guardar como, para guardarlo en otro sitio diferente que no sea del disket.
- Versiones.
- Vista preliminar, para ver como nos queda en la hoja, si cabe todo o nos falta espacio, pues es ahí donde se aprecia los márgenes.
- Imprimir, antes de que te imprima el documento te saldrá otro menú para que puedas hacer algunos cambios en lo referente a la impresora.
- Enviar, si quieres enviar el documento a un amigo por internet, al fax... etc.
- Propiedades que tiene el documento, como el tamaño, nombre... etc.
- Adquirir texto.
- Salir ya del documento.
El siguiente menú es el de Edición, en el se pondrá hace funciones de pegado, copiado y cortado entre otras.
Ver, otro menú, las formas que hay para ver un documento, en vista de impresión, en pantalla, en página... etc. y algunas tareas más. Insertar, para insertar una foto que tengas en alguna carpeta personalizada, imágenes prediseñadas que ya lleva el programa, símbolo, cuadro de texto... etc.
En formato, podremos cambiar el tipo de letra, su tamaño, si queremos que el texto se centre, o este a la izquierda, derecha, bordes y sombreados, viñetas... etc. Herramientas, tabla, ventana y ayuda que se representa esta última con el signo de la pregunta (?) son otros de los menús que tiene Word a la disposición de cada uno.
Debajo de esta barra hay otra, que lo forman un conjunto de iconos que hacen de acceso directo, más cómodo y rápido el manejo de las funciones, por ser directo, además pinchando en cada uno de ellos sin llegar a dar el click, nos aparece un cuadro en amarillo con las letras en negro indicándonos lo que es. Otro renglón más abajo tenemos, otra barra de herramientas, con el tipo de letra a usar, el tamaño, si queremos que este en negrita, cursiva, subrayado, alineado a la izquierda, derecha, centrado, justificado, unos númeritos para poner en columna varias palabras con sus números lo que es llamada la numeración, las viñetas, la disminución de la sangría, el aumento de la misma, borde exterior, resaltar y el color de la fuente.
Abajo una regla, en una parte en color gris de ahí no podemos pasarnos, pues ya que es el tamaño del margen y la blanca es el tamaño donde escribimos todo, en caso de querer ampliarla, podemos hacerlo o bien con el ratón o sino en el menú archivo como os indique antes en configurar página. Hay dos barras laterales, la izquierda es igual que la que os acabo de nombrar, y la derecha es la barra de desplazamiento para subir y bajar, pudiendo hacerlo si bien tenemos la ruedecita en nuestro ratón o sino con el botón derecho del ratón o más fácil con el teclado, Av pág. o Re pág.
La barra inferior, es también de desplazamiento pero en esta caso lateral y en su extremo tres iconos, donde se pueden mirar lo mismo del menú ver, como veremos el documento, en general se encuentra en vista de diseño de página. Otro renglón más abajo, el dibujo para cuando tengamos un dibujo hacer cambios, una flecha idéntica a la del ratón para seleccionar objetos, autoformas para decorar el texto con nubes, llamadas, corazones... etc. Una línea, flecha, cuadro o elipse para dibujar, un cuadro de texto para escribir texto sobre él, Word Art un éstilo de letra, sombras para las autoformas... etc.
Última barra, donde sale, la página en la que estamos, la sección, el total de páginas, el tamaño de la página, la línea, la columna, y luego sin estar marcado, la sobre escritura, la gramática... etc. No os olvidéis es un consejo que doy, guardar el trabajo cada 3 minutos, lo digo por experiencia propia en mis exámenes, no sea que se bloquee el ordenador, pues más vale perder 3 minutos de trabajo que no el de una hora.
Además en la barra de título, situada en la parte superior, en caso normal de color azul, letras en blanco, aparece la palabra del programa utilizado y si se ha puesto nombre al documento, en caso de que no se pondrá documento. De todas formas, al darle a la pestaña de cierra, Word nos indica que si queremos guardar el último trabajo realizado, es una forma de avisarnos que no hemos guardado.
Bueno, espero que os haya gustado esta clase teórica más que práctica y si tenéis alguna duda no dudéis en preguntar, no es que sea el profesor Miss Word, pero se bastante del asunto. Un saludo a todos.
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28.04.2005 19:32
Menuda pedazo de opinion!!! Ves como eres la mejor en todo!!! Besotes preciosa
27.04.2005 13:10
Muy wena clase, si señorita, jajaja. La verdad que yo tb lo uso mogollón, bueno a diario . Un besazo wapa:-))
25.04.2005 19:39
que currada de opinión, yo no lo podría haver hecho mejor.