Por mi trabajo, contable en una asesoría fiscal, he utilizado varios programas de contabilidad, pero sin dudarlo ni un instante me quedo con la gama que ofrece GrupoSP, ya sea ContaPlus Profesional, ContaPlus para Pymes o ContaPlus Élite. En mi caso, como llevamos la contabilidad de muchas empresas, y a la vez trabajamos en red, la mejor opción es ContaPlus Élite, pero esta claro que para cada caso hay una opción diferente. Si es la misma empresa quien se hace la contabilidad recomiendo la versión Profesional, y si esta misma empresa no es muy grande, la versión para Pymes.
Como ya he dicho, el Contaplus que utilizo yo es el Élite, y os voy a hablar de la nueva versión, el Contaplus Élite 2003, y de las novedades que este ha introducido respecto a la versión anterior.
ContaPlus Élite es un programa estándar de contabilidad, muy fácil de utilizar, trabaja con Windows 95, Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000 y Windows XP (lástima que no saquen ninguna versión para Mac, ya que esto me obliga a trabajar a la fuerza con PC). Sus características principales son:
* Multiempresa - Multiusuario. Permite crear tantas empresas como necesites, las cuales, puedes definir tu el PGC o utilizar el estándar que ellos tienen creado y tu modificarlo a tu gusto. Y aún mantiene la opción de trabajar en Euros o en Pesetas. Trabaja en red y tiene grupos de usuarios con perfiles personalizables.
* Cuentas anuales. Elaboración de balance y cuenta de resultados en formato borrador y modelo oficial. Posibilidad de presentación telemática con generación de firma digital de dichas cuentas junto con la memoria (novedad de la versión 2003).
* Plan General Contable. El PGC se dispone en forma de árbol y permite un completo y sencillo mantenimiento de cuentas y epígrafes. Acceso desde las cuentas al Mayor y al Diario. Definición de desgloses. En la gestión de subcuentas se puede acceder de forma consultiva a las tablas de vencimientos y cheques que posee cada una de ellas.
* Opciones de Diario. En la gestión de asientos se consigue un control de todas las opciones financieras: vencimientos, casación, alta de activos, banca electrónica, etc. Es posible introducir comentarios en el asiento y en las subcuentas e imprimirlos.
* Libro Mayor y Diario. Información completa del movimiento de cada subcuenta con distintas opciones como analítica, listado por origen de moneda, acumulados, etc. En cada línea del libro mayor se puede acceder al asiento del Diario del que procede, pudiendo añadir comentarios. Posibilidad de listar el libro Diario con distintas opciones como borrador, analítico, oficial, oficial mensual o moneda extranjera.
* Cartera. Control de vencimientos de cobros y pagos, identificando el estado de cada uno de ellos (pendiente, pagado/cobrado o en gestión de cobro). Incluye un módulo de avisos automáticos de vencimientos y la posibilidad de obtener el ‘cash-flow’. Procesos automáticos de generación de cheques, pagarés y asientos. Antes de emitir los cheques y/o pagarés existe la posibilidad de agrupar todos los de un mismo proveedor en uno solo y presentarlos en distintos formatos.
* Caja auxiliar. Recoge los movimientos que se produzcan de cobros y pagos diariamente. Además, permite el traspaso de estos movimientos al Diario.
* Asientos predefinidos. Se pueden contabilizar asientos de forma rápida y sencilla desde el módulo de predefinidos. Cuenta con una colección de asientos que puede ser modificada y ampliada por el usuario. Yo personalmente prefiero crear los míos propios, pero esto va a gusto de cada usuario, ya que ellos te ofrecen una colección de asiento predefinidos bastante aceptable.
* Punteo y casación. La potencia de este módulo se centra en las distintas posibilidades que ofrece: casación por origen/partidas, subcuentas y documento, de forma automática o manual; punteo simple y de conciliación bancaria. Para cuadrar los bancos es una herramienta indispensable.
* Contabilidad analítica. Control de departamentos y proyectos analíticos. Asignación de presupuestos por proyectos. Mayor analítico y sumas y saldos analíticos con sumas totales por proyectos. Balances acotados por proyectos y mover proyectos en diario
* Contabilidad presupuestaria. Asignación de presupuestos a subcuentas. Presupuestos anuales. Actualización de documentos por porcentajes o cantidades fijas.
* IVA: Libro de facturas recibidas y emitidas con distintas órdenes de presentación: por documento, por tipos de IVA, etc. Posibilidad de obtener los Modelos 300-320, 347, 349 y 390. Modelo 300 con presentación oficial en períodos sin actividad. Modelos 347 y 349 con presentación individual o colectiva. Asiento de regularización automático. Posibilita la creación del soporte magnético del 347 y 349 y la impresión de los modelos oficiales 300, 347 y 390 directamente en impresora láser. Y como novedad, introduce la presentación telemática de los Modelos 300-320.
* Gestión del inventario y amortizaciones. Realiza automáticamente los asientos de las amortizaciones uno a uno o agrupados por activos. Control exhaustivo del inmovilizado: naturaleza, ubicación, importe de la adquisición, fecha de adquisición, fecha primera y última de amortización y porcentaje. Control de las causas de bajas del inmovilizado. Amortización por meses o por días. Desglose analítico de activos. Previsualización de asientos de amortización antes de su paso al Diario. Este modulo a mi personalmente no me gusta demasiado, prefiero hacer el control en una hoja de Excel y luego introducirlo en el Contaplus.
* Generador de informes. Permite crear informes a medida, tomando información de cualquier tabla del sistema.
* Banca Electrónica. Soporte multibanco que permite crear órdenes de pago según el Cuaderno 34 CSB y recibir movimientos según el Cuaderno 43 CSB, de cualquier banco o caja. Al recibir los movimientos de cuentas corrientes, se tiene opción a realizar punteo de conciliación.
* Gráficos. Consiga los mejores gráficos (barras, pastel, lineales...) de la forma más rápida, sencilla e intuitiva. Las opciones de gráficos se amplían con una nueva posibilidad de obtener gráficos estadísticos sobre mapas a nivel nacional y provincial. Muy útil cuando me viene el cliente y me pide “a ver como voy este año”, ya que si le sacas una Cuenta de Resultados no se enteran de nada, pero con los gráficos todo el mundo, aún sin saber mucho de números, se aclara.
* Importación. Importación de datos de contabilidades de otros programas de contabilidad como Contawin, Diconta, Power Gest, Gextor, Logic Control... (esta opción no la he probado nunca)
Solo añadir que el GrupoSP fue uno de los Pioneros en España en ofrecer soluciones globales para la pequeña y mediana empresa. Tienen unas cifras récord en cuanto a comercialización de productos y fidelización de clientes, situándose en el mercado con más de dos millones de programas vendidos .
Espero que esta opinión os haya sido útil. Gracias por leerme.
17.04.2005 13:29
Excepcional opinión... Creo que me vas a servir de mucha ayuda...
01.04.2005 15:39
Muy buena tu opinion,muy completa y descriptiva.
06.12.2003 06:55
No esta mal. Yo prefiero Gextor2000 en la versíó sobre access o SQL de extrasoftware, una empresa española que hace un programilla que es bastante fácil de usar y tiene más opciones. Lo mejor es que es un programa muy intuitivo y si tienes algún problemilla el servicio técnico es muy majo y te atienden muy bien. A lo mejor el precio es lo que te echa un poco para atrás, pero merece la pena.